Electronic Data Interchange (EDI) in Hindi

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EDI का पूरा नाम इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (electronic data interchange) है। यह एक कम्युनिकेशन सिस्टम है जिसमें एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप में ट्रांसफर किया जाता है। यह एक पेपरलेस प्रक्रिया होती हैं इसमें पेपर का प्रयोग नहीं किया जाता हैं इसमें पेपर के स्थान पर स्प्रेडशीट और डॉक्यूमेंट का प्रयोग किया जाता हैं इससे समय की बचत भी होती हैं| इसलिए इसमें किसी मनुष्य के हस्तक्षेप की आवश्यकता नही पड़ती है। आजकल EDI का प्रयोग सबसे ज्यादा B2B e-commerce में किया जाता है। EDI के द्वारा बहुत ही अधिक डेटा का ट्रान्सफर किया जाता है| 

Component Of EDI  :-

      1-   Application Service

      2-   Translation Service

      3-   Communication Service

 

       1-    Application Service – यह  एक ऐसा service होता है जिनका प्रयोग Buyer और Supplier दोनों करते है इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज के लिए यह communication का वर्क करता है इसे लिंक भी कह सकते है यदि यह application नहीं होगा तो इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज कर पाना संभव नहीं है . यह एक सॉफ्टवेर का program होता है .

      2-    Translation Service :- इस service के दुआरा  Document को Internal Format file से External Format में Convert किया जाता है तथा External Format को internal Format Convert किया जाता है .

      3-    Communication service :- communication service trading partner कोई भी file दो तरीको से send and receive कर सकता है , Directly send या receive कर सकता है या trade party जैसे  VAN ( VALUE ADDED NETWORK) के दुआरा कर सकता है .

   Benefits Of EDI:-

    1-    Reduced in Data Entry Error 

    2-    Reduced in Processing Cycle Time

    3-    Reduced in Cost

    4-    Reduced in Paper Work

    5-    Data Share

 

1-   Reduced in Data Entry Error :-

Paper based system में Data Entry के time Error की सम्भावना बहुत अधिक रहती थी . EDI के use से डाटा एंट्री में होने वाले Error की सम्भावना बहुत कम होती है 

2-    Reduced in Processing Cycle Time:-

EDI के माध्यम से किसी भी Business Process को Complete करने में लगे समय में कमी आती है .

3-    Reduced in Cost :-

EDI का use करने से किसी process में लगने वाली cost में कमी की जा सकती है .

4-    Reduced in Paper Work:-

EDI के use से company में होने वाली all work कंप्यूटर पर होता है जिससे paper work में कमी आती है .

5-    Data Share :-

किसी organization के different department में किसी data का use एक ही समय में कर सकते है .